samedi 29 mars 2025

Assemblée générale des amis de l'orgue 2025

 AG 15/03/2025


1°) RAPPORT d’ACTIVITE


Le CA s’est réuni :

- le 30 mars pour élire le nouveau bureau : présidente Isabelle Schiffmann, remplaçant Jacques Mene-

gain, démissionnaire pour raison de santé, secrétaire Françoise Chauvin, Marc Petrement assurera les

liens avec la presse, et Betty Puget le suivi des adhésions,

- le 12 octobre pour valider la reprise du lancement du relevage.

- le 14 février 2025 pour préparer cette AG + des échanges écrits pour préparer et faire le bilan des ani-

mations.


Les projets de l’AG 2024 ont été réalisés

le 12 mai, Journée de l’Orgue en France : présentation des jeux de l’orgue. 80 participants. Assemblée diver-

se en âges et en connaissance sur le sujet. Néophytes et spécialistes ont apprécié. (A refaire, en amélio-

rant la technique !). Plusieurs organistes du voisinage ont demandé la feuille de route. A l’issue du

concert, mise à l’honneur de notre ancien président, Jacques Menegain, avec article dans le journal.

Merci à Jean-Yves qui a réalisé le programme et l’affiche, et à Christine Caille qui a suggéré de remer-

cier notre président démissionnaire.

le 24 juin, blind-test des hymnes nationaux, à l’occasion du passage de la flamme olympique : l’occa-

sion de faire entendre l’orgue à des personnes nouvelles. Une 50ne de participants, qui ont bien appré-

cié.

7 août concert de Les Timbres au profit de notre association (pour la 2° fois) : tombola 1 ticket = 5€. 2

lots CD Rameau des Timbres et set offert par le Vieux Baume. église pleine. recette = 530€. Un grand

merci à Julien et Myriam.

21-22 septembre : journées du patrimoine : visites non stop sans RV, toujours très appréciées. Contact

avec un organiste : Jonathan Crosse (sans suite)


ajoutons

L’émission faite sur le vif le 10 janvier à la tribune par la radio France Bleue Besançon, est repassée

plusieurs fois au cours de l’été. Merci à Véronique de l’Office de Tourisme,

15 mars, interview de Michel Coulet pour la nouvelle revue trimestrielle Patrimoine, Culture, Art de

vivre.

les mardis de juillet et août : présentation de l’orgue au cours de la visite de la ville de l’Office de Tou-

risme. Merci à Michel Coulet et à Véronique

Le 23 décembre, au concert de Noël de la Sombevelle, l’accompagnement d’une pièce de Beethoven

au grand orgue a fait entendre l’instrument à un public très nombreux et impressionné.

Quelques visites privées avec des organistes de passage toujours très intéressés et appuyant la né-

cessité du relevage (Jean-Christophe Leclère).


Le classement : Où en est-on ?

Il ne s’est pas passé 1 mois sans que par courrier, coups de téléphones, échanges informels, la question ne s-

oit abordée avec les personnes les mieux placées et les plus compétentes. Résultat, on est au point

mort depuis plus de 3 ans. Le problème est clair : il n’y pas de crédits pour établir le dossier de classement. Tous les spécialistes nous conseillent d’entretenir l’orgue dans son état actuel par un relevage

sérieux, pour qu’il ne se détériore pas, tout en laissant courir la demande de classement. Le CA du 12

octobre valide cette option et RV est pris avec le maire. Un courrier a été envoyé à cette occasion aux

adhérents.


Relancer le relevage

Le cahier des charges qui avait servi à faire l’appel d’offre en 2023 a été mis à jour avec l’aide de

Pierre Staehlé, responsable diocésain, et Jean Deloye, facteur d’orgue. Il a été présenté au maire et à

son adjointe lors d’une réunion le 14 décembre. Le projet sera mis au vote pour le budget 2025. Le

maire propose de scinder l’opération en 3 tranches : démontage et nettoyage des tuyaux, déplacement

et nettoyage de la structure du buffet sur la tribune, remontage de l’instrument. D’ici là, à nous d’infor-

mer les élus pour les convaincre de l’importance de ce financement, et l’opportunité de faire coïncider les tr-

avaux sur le toit de l’église avec le démontage de l’instrument.

Michel Coulet propose une visite de l’orgue pour les élus, celle prévue avec Zell ayant été annulée. Il

nous faudra insister sur la dangerosité de l’entretien dans la position actuelle de l’orgue, rappeler que

l’orgue est de service pour tous les offices, messes dominicales, enterrements, mariages, en attendant

de pouvoir être à nouveau entendu en récital.

On prévoit d’assister au Conseil Municipal du 3 avril.


L’entretien

Toujours assuré par contrat financé par la commune, avec Jean Deloye, qui répare régulièrement des

pannes dues à la vétusté. 2 visites par an, d’une journée complète, + des dépannages d’urgence (notes

coincées, jeux inutilisables,…)

Un accès sécurisé à la soufflerie a été réalisé par un employé du service municipal, merci à lui pour cet

ouvrage très réussi.


Les soutiens

Avant même d’aborder la phase des travaux qui nécessitera de notre part beaucoup de vitalité pour al-

ler chercher des mécénats, nous avons régulièrement le soutien de la Fondation du Patrimoine, VMF,

Lion’s club, Commission Diocésaine d’Art Sacré, Office de tourisme, de la Communauté de Com-

munes, en la personne de son président Jean-Claude Maurice, rencontré avec Michel Lab le 15 jan-

vier.


Projets 2025

- 9-10-11 mai Journées de l’orgue 2025, Association Orgue en France : objectif, faire jouer 1000

jeunes organistes en France. Contact pris avec la professeur de piano de l’école de musique pour faire

un récital d’élèves.

visites d’été, et journées du patrimoine

prévoir un stand au forum des associations

- faire entendre l’orgue le 21 juin

mise à jour de la plaquette de présentation pour faciliter la gestion des adhérents. Les personnes

présentes valident la solution du virement avec l’Iban de l’association sur la plaquette plutôt qu’un

QRCode.

Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité.



2°) Rapport financier

Le trésorier est représenté par la secrétaire qui expose les chiffres du bilan ci-dessous :

Le solde est positif.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.


Nous avons pris contact avec la CMDP pour comparer les propositions faites aux Associations avec

celles du Crédit Agricole où notre compte est domicilié. Isabelle informe qu’un fond destiné à finan-

cer des projets patrimoniaux existe au CA.

La banque peut prêter un terminal pour paiement par carte lors des manifestations présentant notre

orgue au public.

Les adhérents

Un reçu fiscal a été envoyé pour la première fois pour les cotisants 2023. Merci à Jean-Claude

nombre d’adhérents 2024 = 51 (+18 par rapport à 2023)

les cotisations : 50% 20€ ; 26% entre 25€ et 40€ ; 24% entre 50€ et 150€

Vu le nombre de dons des adhérents, la cotisation de 20 € est maintenue. Elle permet d’être accessible

au plus grand nombre.

Jean-Claude Piquard souligne l’importance de la visibilité de notre association afin que les Baumois

et d’autres puissent mieux en connaître les buts : articles dans la presse et ouvrages sur l’orgue et les

églises, des documents qui permettraient de mieux défendre notre patrimoine.

Demande est faite à Marie-Christine Tousseul et à Michel Trimaille de rejoindre le bureau de l’asso-

ciation. Ils sont élus à l’unanimité.

La date pour la première réunion du bureau sera fixée par un sondage sur internet.

lundi 24 mars 2025

Assemblée générale des amis de l'orgue 2024

  

Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire du 23/03/2024


Le   23 mars à  10 heures, les membres de l’association Amis de l’Orgue de Baume-les-Dames se sont réunis en assemblée générale à l’Hôtel des Services de la ville


Les adhérents ont émargé sur une liste fournie en annexe ; les membres excusés ayant fourni un pouvoir également.


Présents et représentés :  19  adhérents 2023 (dont  4 pouvoirs), 9 adhérents 2024   (dont 4 pouvoirs).

Il y a 34 Adhérents 2023  =   Le quorum de 25% est atteint.


Le président Jacques Menegain assure la présidence de séance, la secrétaire Isabelle Schiffmann le rapport d’activité, le trésorier Sébastien Perrin présente le rapport financier.

Les autres membres du CA sont présents.


Le président accueille les participants et ouvre la séance à 10h, en présentant l’ordre du jour suivant :

  • Rapport d’activité par la secrétaire
  • Bilan financier par le trésorier
  • Projets pour lannée en cours 
  • Renouvellement du conseil d’administration (élection)
  • Questions diverses



RAPPORT D’ACTIVITE


Le CA s’est réuni le 16 mars et le 17 août ; le bureau, les 29 juin et 22 mars dernier.


Les actions visibles de tous

Mise à jour de la plaquette : le logo de l’association de l’Isle sur le Doubs a été repris, comme proposé à la dernière AG. Figurent un comité d’honneur, le nom des organistes titulaires historiques et les organistes actuels. Merci à Jacques et Vincent Menegain pour la réalisation, et à la mairie pour le tirage.


avril : L’exposition d’Art sacré à l’abbaye a été l’occasion de proposer la visite de l’orgue les mercredis et samedis durant 3 semaines. Bilan : 30 visiteurs, 1 renouvellement d’adhésion, 3 nouvelles adhésions.


1er septembre : concert de l’ensemble baroque les Timbres avec le guitariste David Domange en première partie. Merci à Maxime du service culturel pour l’organisation. Les clés de la tribune ont été remises à Julien Wolfs, le claveciniste-organiste.


16-17 septembre : journées du patrimoine. Environ 60 visiteurs 


Merci à Véronique et Lisa de l’Office de Tourisme, toujours très réactives pour l’introduction de la présentation de l’orgue dans les visites des mardis d’été, et le reportage sur France Bleu du 10 janvier.


13 mars : visite d’une journaliste de la revue Culture en Franche Comté pour un article à paraître en septembre prochain.


Les actions du CA

- Nomination d’un titulaire, remise à plus tard, avec l’accord du diocèse.

- Pierre Staehlé, référent orgue pour le diocèse.

- Contrat d’entretien signé entre la commune et le facteur d’orgue Jean Deloye pour 2 visites annuelles, réalisées le 8 avril et le 14 août.

- travaux d’aménagement de la tribune en cours : mise au norme de l’installation électrique réalisée par le service communal. Il reste à faire les quelques marches d’escalier pour éteindre la soufflerie. Merci à Etienne Baverey qui a rétabli l’allumage du pupitre avec celui du moteur de l’orgue.

- Echanges avec M. Buselin conservateur à la DRAC et M. Eric Brottier technicien-conseil pour le dossier de classement ; malheureusement le dossier n’avance toujours pas pour l’instant.


Des contacts qui nous inspirent et nous encouragent

Visites et soutiens d’organistes : Dominique Barberis d’Ugine, Xavier Lebrun de Paris, Elise Rollin de Belfort, Vincent Grappy de Blois, Franck Vaudray de Lyon.

Associations se proposant de nous aider : M. François de la Chaise avec Vieilles Maisons Françaises, M. Vermot-Desroches avec le Lyon’s Club.


2 sujets qui n’ont pas avancé

La transformation du blog en site accessible à tous devrait se faire au cours de l’année à venir.

La déduction des dons pour les impôts, impossible sans le label Fondation du Patrimoine. Jean-Claude Piquard annonce la possibilité d’être déclaré d’utilité publique. Notre conseillère pour les statuts Jennifer Figent, contactée depuis, confirme que c’est possible. Les donateurs et bienfaiteurs recevront un courrier rapidement.



Conclusion

Si l’année 2023, comme la précédente, a semblé peu efficace pour l’avancée du dossier, ces informations vous permettent de constater que nous ne baissons pas les bras. Pierre Staehlé nous avait avertis lors de sa conférence pour la première AG : il faut beaucoup de patience et de détermination dans ce type d’entreprise. On espère vivement que le dossier de classement va enfin être réalisé cette année, point de départ incontournable pour la suite.




BILAN FINANCIER


Le total des charges 2023 se monte à 53 euros et se décompose comme suit : 50 euros pour la cotisation à la FFAO (Fédération Française des Amis de l’Orgue) et 3 euros de dépenses de papeterie. 


En ce qui concerne les recettes 2023, elles se montent au total à 3 459,87 euros. Elles se décomposent comme suit : 

  • 1 740 euros de cotisations pour 34 adhésions, soit un montant moyen de 51,17 euros/adhérents;
  •   175 euros de recettes du concert de Noël
  •     40 euros de dons suite à l’expo art sacré en avril 2023
  •   150 euros de dons suite au concert Trenet
  • 1 120,50 euros de recettes suite au concert Julien WOLFS
  •   234,37 euros d’intérêts 

Le résultat de l’exercice est de 3 406,87 euros qui sont affectés aux fonds associatifs. 


Les 2 rapports sont approuvés à l’unanimité


Montant de la cotisation inchangé à l’unanimité : 20€



PROJETS 2024


11-12 mai : Le deuxième WE de mai a été déclaré Journée Nationale de l’Orgue à l’initiative de l’association Orgues en France, avec le soutien du Ministère de la Culture. On propose une présentation ludique des jeux de l’orgue le dimanche 12 mai à 17h. L’annonce est postée sur le site d’Orgues en France.


25 juin : passage de la flamme olympique au centre ville. On propose un jeu sur les hymnes nationaux joués à l’orgue à partir de 14h30. 


7 août :  concert de l’ensemble les Timbres au profit de l’orgue, dans le cadre d’une tournée en carriole à cheval, organisée avec le concours du service culturel municipal. Vous trouverez ci-dessous un lien permettant de participer au financement de ce projet original.  


21-22 septembre : Journées du Patrimoine, tribune ouverte comme les années passées.




LE CONSEIL D’ADMINISTRATION


Les membres actuels sont en cours de mandat.

Le président Jacques Menegain annonce sa démission pour raison de santé, qui avait d’ailleurs conduit au report de cette AG de janvier à mars.

3 adhérents se présentent  : Françoise Chauvin, Béatrice Puget, Jean-Yves Creusy. Ils sont élus à l’unanimité.



QUESTIONS DIVERSES


En l’absence de questions complémentaires, le président lève la séance à 11 heures 30.


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Le nouveau conseil prend RV pour une première réunion afin d’élire le nouveau bureau. 


Résultat des élections lors de la réunion du 30 mars, à 10 h salle du conseil en mairie.

présents: Nathalie Clerget, Sebastien Perrin, Isabelle Schiffmann, Marc Petrement, Janine Colard, Béatrice Puget, Jean-Yves Creusy, Yvette Nicolas, Marie-Christine Durai.

excusés : Françoise Chauvin, Michel Coulet, Jean-Claude Piquard (pouvoir à Isabelle Schiffmann).


Sont élues à l’unanimité

Présidente : Isabelle Schiffmann, remplaçant Jacques Menegain démissionnaire. 

Secrétaire : Françoise Chauvin, remplaçant Isabelle Schiffmann.